當前建筑施工市場競爭日趨激烈，施工企業如何才能多中標、多承攬已經成為每個企業認真對待的問題。
投標文件是表述投標人實力、信譽狀況、投標報價及投標人對招標文件響應程度的重要文件，也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據。企業在產品和實力滿足招標文件要求的前提下，編制出高水平的投標文件，是在競爭中能否獲勝的關鍵。因為投標文件中任何含糊不清的內容或者未予明確的細節都有可能導致能否中標或后期執行合同意見的不一致。
西安代理投標公司認為投標文件的幾個小方面應重視。這些方面，許多供應商并不在意，但往往在這些小節上吃大虧。
比如說，首先說投標文件的外觀，有的供應商把散頁的投標文件就送來參標，這樣，專家評標時不會有好印象，同時也不便于專家查看投標文件。
因此，投標文件應裝訂成冊，外觀上盡管做得精致些，標書的編排、分類上應更有利于評委閱讀。因為，畢竟評標的時間很短，感性認識的東西會較多，應創造快捷的途徑讓評委很好地閱讀標書。
其實，投標文件的制作也是企業形象的一種展示；其次是盡管減少錯誤。這錯誤主要包括：沒發現招標文件中的實質性內容，沒有做出相應的響應；報價前后不一致。
根據《招標投標法》，投標文件必須對所有實質性內容做出完全響應。若對實質性內容里有一條未作出響應，就可能導致廢標；若實質性內容偏離過大，也可能導致廢標。
因此，企業要認真搞清楚哪些是招標文件中的實質性內容，不懂可以不厭其煩地問，招標人或招標機構(招標人有義務給予答復)，直至搞清楚。這對保證響應所有實質性要求有很大幫助；
另外，評委評標時，若發現有不嚴密的地方，他會以質疑的方式提出來，此時，供應商應在答疑時把遺漏的地方補上；中標后，在執行合同時不要留下不良記錄。
西安代做標書以上只是列舉了幾個方面的注意事項，不是說以上的內容都做到了就可以了，還有許多的地方需要注意。這些問題，總結起來其實也就是專業的事要交給專業的人來做，畢竟標書的邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短。